Quản lý Danh sách Từ vựng (User Set Management)

Cơ chế quản lý các bộ từ vựng tự tạo bởi học viên (User-Generated Sets). Do chưa có tính năng cộng đồng, quy trình kiểm duyệt được thiết kế tối giản.

1. Mục tiêu (Purpose)

• Cho phép Admin tra cứu và kiểm soát các danh sách từ vựng do học viên tạo.
• Hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết (ví dụ: lỗi dữ liệu, debug SRS).
• Bảo vệ nền tảng khỏi nội dung không phù hợp (spam, từ ngữ vi phạm) mà không can thiệp quá sâu vào nội dung cá nhân.

2. Nguyên tắc vận hành (Principles)

1. Không chỉnh sửa nội dung: Admin KHÔNG được phép thay đổi nội dung từ vựng bên trong danh sách mà học viên tạo.
2. Chỉ Xóa hoặc Cảnh báo: Hành động can thiệp duy nhất là Xóa danh sách hoặc Gửi cảnh báo yêu cầu chỉnh sửa.
3. Ghi log đầy đủ: Mọi hành động của Admin (Xem, Cảnh báo, Xóa) đều được ghi lại trong Audit Log.

3. Quyền hạn Admin (Admin Actions)

Hành động	Mô tả	Quyền
View	Xem thông tin danh sách (Tên, Số từ, Ngày tạo). Không bắt buộc xem chi tiết nội dung.	CS / Admin
Warn	Gửi cảnh báo yêu cầu học viên chỉnh sửa thông tin danh sách (ví dụ: tên vi phạm).	Admin
Delete	Xóa vĩnh viễn danh sách. Chỉ dùng khi vi phạm nghiêm trọng hoặc hết hạn cảnh báo.	Admin

4. Luồng Cảnh báo & Xóa tự động (Warning Flow)

1. Detection: Admin phát hiện danh sách có nội dung không phù hợp (tên set vi phạm, spam…).
2. Issue Warning: Admin gửi cảnh báo tới học viên qua Notification/Email.
   • Nội dung cảnh báo: Lý do + Thời hạn chỉnh sửa (ví dụ: 7 ngày).
3. User Action: Học viên đăng nhập và tự chỉnh sửa tên/mô tả danh sách.
4. Auto-Delete (nếu không tuân thủ): Hết thời hạn mà học viên không sửa, hệ thống tự động xóa danh sách.

5. Audit Log (Nhật ký)

Mỗi hành động của Admin trên danh sách học viên phải được ghi lại, bao gồm:

• Timestamp: Thời điểm hành động.
• Admin ID: Người thực hiện.
• Action: VIEW | WARN | DELETE.
• Target Set ID: Danh sách bị tác động.
• Reason (nếu Warn/Delete): Lý do.

6. Ghi chú (Notes)

• Không có nút Report từ phía User: Vì đây là danh sách cá nhân, không hiển thị công khai nên không cần tính năng báo cáo vi phạm từ cộng đồng.
• Mở rộng tương lai: Khi có tính năng “Chia sẻ danh sách” (Community Library), sẽ cần bổ sung luồng Report và Moderation Queue phức tạp hơn.

7. Change log

• 2026-01-17: Đơn giản hóa cơ chế quản lý do chưa có tính năng cộng đồng. Loại bỏ Report Link, Shadow View và Recovery Tools. Thêm cơ chế Warn + Auto-Delete.