Teaching Tool - Speaking Teacher Utilities (GV Tools)

DomainsDOL AcademyUX1.194 words6 min read

active

Purpose

Brief các “tool nhỏ” dành riêng cho GV/TA trong Speaking, giúp dạy trực quan và công nghiệp hơn, thay cho việc tự xoay slide PowerPoint/Google Slides thủ công.
Tập trung vào các công cụ GV dùng trong quá trình dạy (chuẩn bị bài, điều phối, theo dõi, chấm nhanh), tách biệt với flow luyện tập 1–1 của học viên trong TT_Breakout_AI_Room.md.

Giai đoạn 1:
- Ưu tiên các tool hỗ trợ trực tiếp cho Breakout AI Room 1–1 (soạn script, rubric, xem tiến độ, chấm nhanh).
- Dùng được cho lớp đông (hàng trăm HV), giảm thao tác thủ công của GV/TA khi dạy online.
Giai đoạn sau:
- Mở rộng các tool này để hỗ trợ thêm hoạt động nhóm/mini game (board/card), nhưng bản thân logic nhóm + AI trong phòng vẫn thuộc “Group AI Room (Tool 2)” và được archive trong TT_Speaking_Suggestions.md.

Mục tiêu
- Giúp GV không phải “nhớ trong đầu” hoặc giữ script câu hỏi trong slide; có một nơi chuẩn hóa bộ câu hỏi (Part 1/2/3) và rubric để AI dùng trong Breakout 1–1.
GV/TA làm gì với tool này
- Tạo bộ câu hỏi cho một activity Speaking:
  - Ví dụ: 5 câu Part 1, 2 cue card Part 2, 3 câu follow-up Part 3.
  - Gắn meta: level, lesson, mục tiêu bài (practice cấu trúc X, mindset Y).
- Định nghĩa rubric practice-only:
  - primary (bám đề/bám cấu trúc, đủ ý, coherence).
  - secondary (pronunciation, vocabulary, grammar, fluency) ở mức gợi ý luyện tập.
- Cài rule cho AI:
  - Thứ tự hỏi, khi nào lặp lại câu hỏi, khi nào move on sang câu tiếp theo.
  - Điều kiện kết thúc: đã hoàn thành bộ n câu hoặc hết thời lượng.
Kết nối với Breakout AI Room
- Khi tạo session 1–1, GV chọn questionScript đã lưu; AI dùng trực tiếp để hỏi/chấm practice-only.
- Cho phép reuse cùng script cho nhiều lớp/khóa, giảm lặp lại soạn slide.

Mục tiêu
- Thay thế bảng tiêu chí giấy/slide; giúp TA/GV có panel riêng để tick nhanh tiêu chí cho từng HV trong lúc nghe, mà không phải mở nhiều file.
GV/TA trải nghiệm gì
- Chọn rubric theo activity/bài học (không nhất thiết band IELTS đầy đủ mà là “đạt mục tiêu buổi học”):
  - Ví dụ: “Sử dụng được expansion pattern X?”, “Áp dụng được từ vựng Y?”, “Trả lời đủ 3 ý?”.
- Trong khi nghe HV (từ recap hoặc khi join phòng):
  - Tích từng tiêu chí (Yes/No/Partial), ghi note ngắn nếu cần.
  - Không bắt buộc phải chấm mọi thứ; có thể chỉ chấm 1–2 tiêu chí quan trọng của buổi học.
- Tool gắn các tick/note này với HV và session để:
  - GV xem lại cuối buổi/khi debrief.
  - Dùng làm nguồn để tổng hợp “group lỗi phổ biến”.
Liên hệ transcript
- Thay thế việc TA phải nghe và tự ghi chép từng học sinh rồi tổng hợp tay.
- Cho phép chấm theo “tiêu chí bài học” chứ không phải luôn là full speaking band.

Mục tiêu
- Thay thế trò “card trên PowerPoint/Google Slides”: GV nhập danh sách cấu trúc/từ khóa/idea, hệ thống random ra card để học viên nói theo.
GV/TA làm gì
- Nhập một list đơn vị luyện tập:
  - Cấu trúc câu, cụm từ, topic, hướng phát triển ý (v.d. “Reason”, “Example”, “Contrast”).
- Chọn chế độ random:
  - Random card cho cả lớp (hiện lên màn hình chung, AI đọc, HV trả lời).
  - Random card cho từng HV/phòng 1–1 (AI dùng card đó để hỏi).
- Tùy chọn rule đơn giản:
  - “Nói 1–2 câu sử dụng cấu trúc được random”.
  - Chấm: đạt/không đạt theo rubric practice-only.
Lợi ích
- Giữ được “tinh thần game” mà không cần thủ công duplicate slide, kéo thả card.
- Dùng chung cho nhiều kiểu activity: warm-up, small practice, extension task.

Mục tiêu
- Cho phép GV/TA xem được HV đang ở đâu trong một bài luyện nhỏ (không phải đợi “nộp xong hết” mới biết).
Use case chính (dẫn từ transcript)
- With writing/form: GV muốn xem ngay câu 1 trong khi HV đang làm câu 2, để biết ai đang kẹt.
- Tương tự với speaking dạng script: biết HV đã đi tới câu hỏi số mấy, có finish 5 câu chưa.
GV/TA thấy gì
- Bảng danh sách HV:
  - Cột “bước hiện tại” (câu 1/2/3…, subtask 1/2/3…).
  - Cột trạng thái: “Đang làm”, “Xong”, “Kẹt lâu”.
- Có thể filter:
  - HV chưa bắt đầu, HV kẹt > X phút, HV gần xong.
Kết nối với Breakout AI Room
- Với session 1–1, viewer có thể cho biết:
  - HV đã hoàn thành mấy câu trong script, AI đang ở câu nào.
  - Ai liên tục off-topic hoặc bị AI nhắc nhiều lần → GV biết để debrief hoặc can thiệp.

Mục tiêu
- Giảm lặp lại khi thiết kế hoạt động: không phải mỗi lần dạy lại dựng lại board/script từ đầu; có thể lưu template dùng cho cả khóa/level.
GV/TA có thể:
- Lưu template cho:
  - questionScript + rubric (T1).
  - checklist panel (T2).
  - set card/prompt (T3).
- Tạo “preset buổi học”:
  - Ví dụ: “Speaking 6.0 – Week 1 – Tool 1” với script, rubric, card set, thời lượng mặc định.
- Clone preset cho lớp khác hoặc dùng lại trong revision/homework.
Lợi ích
- Từ góc GV: giống như có “bộ teaching tools” sẵn, chỉ cần chọn preset thay vì mở file PowerPoint riêng cho từng lớp.
- Từ góc hệ thống: dễ track phiên bản, biết activity nào đang dùng template nào.

TT_Breakout_AI_Room.md
- Các tool T1–T5 phục vụ trực tiếp cho việc cấu hình và theo dõi Breakout AI Room 1–1 (script, rubric, progress, recap).
- Tập trung vào use case 1–1; không mở rộng logic nhóm/đội trong giai đoạn đầu.
TT_Speaking_Suggestions.md
- Mô tả rộng hơn về Tool 2 (Group AI Room) và các game/board team-based cho Speaking; các tool nhỏ ở đây có thể reuse khi triển khai phase sau.
TT_Mini_Game_Brief.md
- Card/randomizer, board game… được xem như engine dùng chung cho nhiều môn; trong file này ta nhấn mạnh use case Speaking + vai trò GV.

2025-11-22: Khởi tạo Speaking Teacher Utilities (T1–T5) từ transcript họp và yêu cầu thay thế slide PowerPoint bằng tool nhỏ dành riêng cho GV/TA; gắn kết với Breakout AI Room 1–1 (phase 1) và các tài liệu suggestion/archive.